SQL en Excel o Excel en SQL? Datos Query y Visual Basic

En la mayoría de las hojas de cálculo de Excel se puede introducir los datos manualmente en celdas y luego utilizar fórmulas u otras funciones para analizar o realizar cálculos. Si tienes una base de datos de gran tamaño, como por ejemplo Access, SQL Server, o incluso un archivo de texto de gran tamaño, puedes cargar los datos utilizando Excel. La utilización de sentencias SQL en Excel permite establecer una conexión a un campo de datos desde una fuente externa o contenido de la tabla con los datos de importación, todo sin tener que introducir los datos manualmente. Una vez que importes los datos externos con sentencias SQL, podrás ordenar, analizar o realizar cualquier cálculo que necesites. La aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel tiene Visual Basic, un lenguaje de programación construido en él. Los desarrolladores utilizan esta lengua para crear consulta estructurado idioma comandos, mejor conocido como "comandos SQL". Los pasos generales de conectar Excel a fuentes de datos externas a través de consultas SQL incluyen: creación de una conexión a la base de datos; ejecutar la consulta; transferencia de datos improbable; y cerrar la conexión. Usando VB para ejecutar consultas SQL de Excel permite a los desarrolladores utilizar datos de una variedad de fuentes externas a Excel. Estas fuentes incluyen bases de datos creadas en Access, SQL Server y otras aplicaciones de base de datos. El uso del Lenguaje de Consulta Estructurado (SQL, por sus siglas en inglés), puede recuperar información de las colecciones de datos clasificados en tablas, registros y campos. Utiliza Microsoft Query en Excel para obtener datos de fuentes externas para que no tengas que volver a escribir la información que necesitas analizar utilizando funciones de Excel. Puedes recuperar datos de Access y SQL Server, así como también libros de Excel y archivos de texto. La utilización de sentencias SQL en Excel normalmente incluye la conexión a una base de datos externa, la creación de la consulta mediante la selección de columnas de datos, importar los datos y el uso de los datos para realizar análisis.DAO y ADO son dos tecnologías que Microsoft utiliza para acceder a aplicaciones externas, bases de datos o ficheros.

Justo antes de la aparición de Office 2003, Microsoft anunció que DAO era una tecnología obsoleta, que no se actualizaría, y que sería sustituida por ADO. Sin embargo, actualmente DAO sigue funcionando demostrando fiabilidad, simplicidad y rendimiento. Ahora bien, en las versiones de Office de 64 bits esta tecnología no funciona y nos vemos obligados a utilizar ADO. En conexiones complejas en las que intervienen más de un servidor, también he experimentado problemas que solo pude solucionar utilizando ADO.Microsoft SQL Server Analysis Services (proveedor OLAP)

Microsoft Office Access

dBASE

Microsoft FoxPro

Microsoft Office Excel

Oracle

Paradox

Bases de datos de archivos de texto

También puede utilizar controladores ODBC o controladores de origen de datos de otros fabricantes para recuperar información de orígenes de datos que no aparezcan aquí, incluyendo otros tipos de bases de datos OLAP.