Smartway

Планирование и организация командировок
Оптимизируйте деловые поездки и формируйте документы для бухгалтерии и отдела кадров автоматически в программах 1С

Описание
Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы «1С», чтобы учет командировок был еще проще и удобнее.

Как это работает?
Выберите направление и даты поездки.
Система сравнит цены у тысяч поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей.
Утвердите командировку через встроенные функции согласования.
Сформируйте авансовый отчет и закрывающие документы прямо в Smartway. Эти же данные автоматически подгружаются в «1С».
В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.

Возможности

Интеграция Smartway с программами «1С»:
Для программы «1С:Бухгалтерия»:

данные билетов автоматически загружаются в программу и учитываются по факту покупки через Smartway.
автоматическая загрузка авансового отчета, если сотрудник заполнил его в Smartway. Останется только провести отчет.
синхронизация авансовых отчетов, заполненных в Smartway.
Для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»:

согласованная заявка на командировку автоматически передается в Smartway.
загрузка данных по билетам и услугам, забронированных в Smartway.
Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окне
Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
Заказывайте такси с корпоративного счета.
Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.
Условия использования
Работает в программах:
«1С:ERP Управление предприятием»
«1С:Комплексная автоматизация»
«1С:Управление торговлей»
«1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Просмотреть весь список программ…

Программа должна быть на официальной поддержке.