Отчетность и аналитика EOS for SharePoint

Система электронного документооборота EOS for SharePoint позволяет эффективно управлять бизнесом, контролировать выполнение процессов и своевременно реагировать на происходящие изменения. В системе реализованы различные функции для своевременного информирования и анализа накопленных СЭД данных, формирования отчетов по документообороту и работе пользователей. Используя конструктор отчетов, пользователи системы могут изменять или создавать различные отчеты для анализа работы. В дальнейшем готовые шаблоны новых типов отчетов можно использовать в работе широкого круга пользователей СЭД в зависимости от их задач. В базовую поставку системы EOS for SharePoint входят наиболее востребованные в делопроизводстве отчеты. Система содержит стандартные шаблоны отчетов, позволяющие получить сводную информацию о состоянии работы с документами и поручениями. Все отчеты могут быть вынесены в соответствующие разделы рабочего интерфейса системы. Для создания нового отчета выбираем необходимый отчет. Откроется диалоговое окно с параметрами формирования отчета. Указываем требуемые параметры и нажимаем кнопку "ok". После обработки введенных параметров система автоматически сформирует файл, доступный для дальнейшего анализа и работы с ним. Для более эффективного анализа все отчеты могут быть построены в виде различных диаграмм и графиков. Для подробного ознакомления с исходными данными, на основе которых сформирован отчет, достаточно перейти в дополнительный раздел отчета "Таблицы", где содержатся подробные сведения, а также ссылки на документы и задачи. Выбрав необходимую ссылку, пользователь переходит к документу и может подробно ознакомиться с информацией. Каждый отчет представляет собой сводную таблицу и может быть модифицирован в зависимости от задач и требований. Отчет поручения на контроле содержит всю информацию о поручениях, выданных по документам и задачам с указанием сроков и статусом их исполнения. При необходимости можно перейти по ссылке и ознакомиться с документом в системе. Справка предупредительного контроля позволяет сформировать информацию о контрольных поручениях, срок исполнения которых заканчиваться в течение 5 дней. Отчет по поручениям позволяет проанализировать информацию по всем поручениям, находящимся на исполнение. Отчет содержит информацию о сроках исполнения, статусах поручений. Сводка по исполнению отражает ход исполнения задач по поручениям в разрезе исполнителей и подразделений. Отчет "Количество задач по исполнителям" позволяют оперативно получить информацию о задачах, находящихся на исполнении как у отдельных сотрудников, так и подразделения в целом. Дополнительно отчеты можно формировать с помощью поисковых форм, указав необходимые параметры поиска. После обработки запроса система EOS for SharePoint позволяет выгрузить информацию в файл для дальнейшего анализа и работы с данными. Возможности системы EOS for SharePoint обеспечивают быстрый и качественный мониторинг работы сотрудников, сокращают время, уменьшают трудозатраты на подготовку отчетов.