Модели процессов

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
Автоматизированная система управления корпоративными процессами и организационно-штатной структурой предназначена для формирования единого информационного пространства по управлению организационно-штатной структурой в соответствии с внутренними регламентами и сопровождения жизненного цикла корпоративных процессов. Внедрение Системы позволит повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников, сократить время прохождения внутренних корпоративных процессов и повысить наглядность организационно-штатной структуры и корпоративных процессов.
РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ
• Формирование организационно-штатной структуры Заказчика в виде диаграммы и иерархической структуры с возможностью добавления, удаления и формирования изменений как элементов структуры, так и организационно-штатной структуры целиком.
• Формирование модели корпоративных процессов в виде диаграммы и иерархической структуры с возможностью добавления, удаления и формирования изменений элементов структуры.
• Настройка действующих бизнес-процессов в общепринятой нотации BPMN 2.0 и обеспечение возможности изменения настроек и добавления новых бизнес-процессов и этапов (шагов) бизнес-процессов, переформирования их логики.
• Формирование базы данных корпоративных регламентов компании с полной информацией о документе и порядке действий при определенном корпоративном процессе.
• Формирование связей между описанными внутренними корпоративными процессами, элементами организационно-штатной структуры, настроенными бизнес-процессами, участниками этих процессов и регламентами, на основании которых происходит процесс.
• Повышение эффективности обеспечения доступа к корпоративной информации, используя интерфейс экранной формы личного кабинета пользователя.
• Настройка интеграционного механизма со смежными базами данных.
• Настройка отчетных форм.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОДУКТА
Автоматизированная система управления корпоративными процессами и организационно-штатной структурой состоит из следующих разделов:
1) Организационно-штатная структура.
2) Корпоративные процессы.
3) Регламенты:
а) документы описывающие корпоративные процессы;
б) схемы корпоративных бизнес-процессов.
4) Роли и сотрудники, группы сотрудников.
Наличие встроенных инструментов управления бизнес-процессами позволяет реализовать:
• Ведение иерархической организационно-штатной структуры с поддержкой версионности.
• Описание корпоративных процессов с поддержкой версионности.
• Ведение информации о документах, регламентирующих корпоративные процессы и их содержании с поддержкой версионности.
• Пошаговая настройка (проектирование) и автоматизация бизнес-процессов.
• Ведение информации о ролях в процессах и сотрудниках компании.
• Ведение единого справочника объектов и атрибутов.
• Настройка взаимосвязей между всеми частями Системы.
• Настройку бизнес-процессов с помощью визуального редактора (инструмент – конструктор бизнес-процессов).
• Формирование механизмов гибкой отчетности, включая встроенные метрики анализа состояния процессов, связанных с управлением элементами организационно-штатной структуры.
• Ведение личного кабинета пользователя.
• Интеграцию с базами данных.
• Настройку системы без необходимости написания кода.
• Экспорт и импорт информации (объектов системы) в форматы стандартных офисных приложений (например MS Word, MS Excel).
• Настройка дополнительных объектов и свойств в системе в качестве модели данных, а также собственных интерфейсов используя соответствующие встроенные механизмы продукта.
Система предоставляет удобный графический интерфейс по настройке бизнес-процессов. Логика конструктора бизнес-процессов обеспечивает детальное описание реализуемых процессов с необходимым уровнем детализации и предоставляет возможность описывать процессы в Системе на основе готовых преднастроенных бизнес-процессов, являясь инструментом, который включает в себя широкий спектр функциональных возможностей. Основными характерными функциональными возможностями являются:
• Совместная разработка бизнес-процессов.
• Моделирование и автоматизация бизнес-процессов.
• Определение логики бизнес-процессов.
• Ведение версионности бизнес-процессов.
• Управление запущенными рабочими бизнес-процессов.
• Управление назначением функций бизнес-процессов и эскалациями.
• Связывание бизнес-процессов с объектами системы.
• Создание компонентов, позволяющих многократное использование.
• Тестирование бизнес-процессов.
• Возможность использования внешних редакторов.
• Документирование бизнес-процессов.
• Публикация/развертывание бизнес-процессов.
• Встроенные механизмы аналитики бизнес-процессов: контроль времени выполнения функций и бизнес-процессов, анализ «узких мест» выполнения бизнес-процессов и т.д.