โปรแกรมช่วย Backup ข้อมูล Free File Sync for Windows, MacOs, Linux

#File #Sync #Windows
“ทำข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์สองฝั่งให้เท่ากันง่าย ๆ ด้วยฟรีแวร์”

เกริ่นนำ : โปรแกรมนี่ผมใช้เองมาได้พักนึงแล้ว หลังจากซื้อ Harddisk External มีความจำเป็นต้องสำรองข้อมูลไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ Drive D: และที่ Drive Z: ที่เป็น Harddisk External อยากหาโปรแกรมที่ช่วยทำให้ทั้งสอง Folder ทำการสำเนา Copy ไฟล์ที่ใหม่ซึ่งกันละกัน และ ทั้งสองฝั่งจะใหม่ล่าสุดเหมือนกัน เรียกง่าย ๆ ว่า Backup ก็ได้ ผมก็หาเจอโปรแกรมนี้ ฟรีซะด้วย

เนื้อหา : ใครอยากรู้ลึก ๆ ก็ลองค้นหาคำว่า Synchronize ดู ใครเคยทำงานกับเครื่องคอมพิวเตอร์เราจะมีการใช้การทำงาน Backup ข้อมูลเป็นระยะ ๆ โดยสามารถสั่งเป็นครั้ง ๆ หรือจะให้ทำงานแบบ Auto ตามเวลาที่กำหนดก็ได้ เพราะ ข้อมูลถ้าเก็บไว้ที่เดียว ถ้าเสียหาย เช่น โดนไวรัสเล่นงาน หรือที่เก็บข้อมูลอย่าง Harddisk เสียขึ้นมา น้ำตาอาจจะไหลก็ได้เพราะข้อมูลของเราสำคัญมากเสมอ ควรต้องเก็บสำรองไว้หลากหลายที่ ด้วยความปลอดภัย

ผมแนะนำหลักการที่ผมคิดเองใช้เองมาโดยตลอด เก็บข้อมูลไว้หลายสื่อ หลายที่ ผมจะเก็บข้อมูลไว้ที่ Harddisk ตัวที่ 2 เสมอ เช่น D: E: อย่าเก็บที่ C: เพราะที่นั่นจะเกิดปัญหาข้อมูลหายหลังจาก Windows เสียหายแล้วเกิดการลงทับที่เดิม ส่วนใหญ่ก็ลงที่ Harddisk ตัวแรกของเครื่องคือ C: หรือบางทีก็รวม D: ไปด้วย คือต้องแยกไว้ดีกว่า ควรมี Harddisk อย่างน้อยในคอมพิวเตอร์คุณ 2 ตัว 1 ตัวลงระบบการทำงานเช่น Windows อีกตัวหนึ่งเก็บข้อมูลส่วนตัวล้วน ๆ แยกกันไว้เด็ดขาด และถ้ามีเงินมากพอ หา Harddisk External มาอีก 1 ตัวเพื่อสำรองข้อมูลส่วนตัวจาก D: มาเก็บไว้ ตอนเก็บไว้จะใช้วิธีใดก็ได้ แต่ผมก็แนะนำโปรแกรม Free File Sync ตัวนี้เป็นตัวหนึ่งที่ช่วยเหลือเราได้มาก

หากจะหรูกว่านั้นสามารถเช่าพื้นที่ Cloud เพื่อเก็บข้อมูลสำรองไว้ก็ยังได้อีก ระวังการเก็บข้อมูลในสื่อที่กำลังจะหมดยุค เช่นแผ่น CD, DVD ต่าง ๆ กำลังจะหายไปแล้วเพราะ Flash Drive และ Harddisk กำลังเข้าไปแทนที่

มาลองรู้จักโปรแกรม และติดตั้งกันโดยโปรแกรมจะอยู่ที่เว็บนี้

Website : https://freefilesync.org/
Support : Windows 10, 8, 7, Vista, XP, MacOs, Linux

หลัก ๆ การทำงานจะทำหน้าที่เปรียบเทียบ 2 Folder ซ้าย และขวา ให้เลือกให้ถูกต้องและ โปรแกรมจะทำการตรวจสอบตามเงื่อนไข วันที่ของไฟล์ใหม่กว่า คือมีการสร้างหรือบันทึกวันล่าสุดเป็นเกณฑ์ที่จะสนใจเก็บไว้และอาจจะนำไปทับไฟล์ที่เก่ากว่า ฟังดูยากแต่จริง ๆ แล้วถ้าไม่ซีเรียสให้ลองใช้งานกับไฟล์ที่ไม่สำคัญก่อน เพื่อฝึกฝนความเข้าใจซัก 2-3 รอบ พอเข้าใจมันก็ง่าย และสะดวกมาก ๆ ในการสำรองข้อมูล

หลัก ๆ จะมีการทำงาน 3 แบบ ผมเองจะใช้ Two Way เป็นหลักเป็นประจำ

1. Two Way - สองด้าน
ตรวจสอบด้านซ้าย และด้านขวา ให้สองฝั่งมีการ Update ซึ่งกันและกันเป็นไฟล์ล่าสุดทั้งหมด แต่ให้ระวังเรื่องไฟล์ชื่อเดิมที่มีการเปลี่ยนแปลง ไฟล์บันทึกใหม่กว่าจะคงอยู่ ไฟล์ที่เก่ากว่าจะเตรียมถูกทับด้วยไฟล์ใหม่ สุดท้ายสองฝั่งจะเท่ากัน

2. Mirror - มิเรอร์ ที่แปลว่ากระจก
Create a mirror backup of the left folder by adapting the right folder match
เงื่อนไขคือ Folder ด้านซ้ายกับขวาถ้ามีอยู่เหมือนกันจะสนใจทำการ Copy ข้อมูลจากซ้ายไปขวา
และ ถ้าเจอ Folder หรือ File ด้านขวาที่ไม่มีอยู่ที่ด้านซ้ายจะทำการลบด้านขวาทิ้งไป โดยจะมีเครื่องหมาย - สีแดง ให้ดูให้ดีด้วยความระมัดระวัง
*ดูจาก ด้านซ้ายเป็นต้นแบบ ถ้ามี Folder เหมือนกัน

3. Update - อัพเดต
Copy new and updated files to the right folder
ตรวจสอบไฟล์ด้านซ้าย และด้านขวา ถ้าหากด้านขวาไม่มีจะ copy จาก ซ้ายไปขวาให้
แต่ถ้าหาก ด้านขวามี แต่ซ้ายไม่มีจะไม่ทำอะไรทิ้งสิ้น เพราะสนใจการ Copy ให้ด้านขวาสมบูรณ์เพียงด้านเดียว ต่างจาก Two Way ตรงนี้
เครื่องหมาย - สีเทาคือไม่ทำอะไรเลย แสดงให้ดูเฉย ๆ ว่ามีอะไรอยู่
*ต้องการนำไฟล์จากซ้ายไปไว้ที่ด้านขวา ซ้ายไม่สนใจ

สรุป : อย่าเพิ่งรีบใช้งานกับข้อมูลของคุณทันที อย่างน้อยให้ทดลองใช้กับไฟล์สำเนาไปก่อน อย่าใช้งานกับข้อมูลที่มีอยู่ 1 เดียวโดยคุณยังไม่เข้าใจหลักการทำงาน เพราะอาจทำให้ไฟล์สำคัญคุณหายไปก็ได้ แต่ถ้าเข้าใจก็ไม่ยากครับ ลองใช้แป๊บเดียวก็เข้าใจแล้ว เป็นโปรแกรมฟรีที่ดีเยี่ยม Update บ่อยด้วย


+ Contact : ช่องทางการติดต่อ +
Youtube Channel : BabbTaoTao https://www.youtube.com/channel/UCjmMXUE_IeBjK5o_6TWRRGA/?sub_confirmation=1
Facebook Page : Babbtaotao https://www.facebook.com/Babbtaotao-101830088132125/
Line_ID : TAONOI_NARAK หรือคลิกที่นี่ http://line.me/ti/p/~TAONOI_NARAK
Email : [email protected]