Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.
Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.
В данном видео речь пойдет о том как сканировать документы без ошибок. А именно, как это происходит в моей компании.
Для того, чтобы качественно выполнять сканирование я просто использовал 2 инструмента:
- составление внутреннего стандарта компании по сканированию, фотографированию документов
- записал учебное видео для обучения сотрудников этому. Можно обучить как вновь принятых, так и старых.
И с помощью этих 2х инструментов выполнил все 5 функций менеджмента:
1. Целеполагание
2. Планирование
3. Организация
4. Мотивация
5. Контроль
Сканирование, а точнее необходимость перевода в электронный вид рабочие материалы, возникает регулярно, так как электронные документы сейчас весьма актуальны.
Однако, как бы часто Ваши подчиненные не выполняли сканирование, ошибки в его реализации возникают часто. И после некачественного сканирования другие сотрудники МУЧАЮТСЯ как на персональных компьютерах, так и на мобильных устройствах, чтобы хоть как-то просмотреть этот файл и работать с ним.
Сканер - самый удобный и часто используемый инструмент для сканирования
Стандартные ошибки сканирования и фотографирования:
- нечитабельный/кривой текст
- неправильная ориентация документа
- размещение нескольких страниц на одном листе
- неверное название
- неверная передача цвета
- наличие искажений исходного документа/отсутствие полей
Идеальный цифровой вид документ достигает благодаря стандарту сканирования. Стандарт сканирования документа применим с целью его удобного:
- хранения
- передачи на разные устройства
- просмотра в процессе работы
- повторного процесса печати
- понимания всеми сотрудниками
Цель сканирования - качественный, четкий и удобочитаемый pdf-файл или файл-картинка (для одностраничного документа).
Текст в правильно отсканированном документе расположен строго прямо, соблюдается стандартный отступ от страницы, на скане нет посторонних элементов и/или фрагментов иных страниц. Цвет сохранен, нет искажения в виде бликов, теней, засветов, соблюдена ориентация документа.
А у вас есть стандарты в компании?
Так же вы можете найти информацию о том как управлять подчиненными, как ставить цели по смарт (SMART), про увольнение, бизнес, делегирование, функции менеджмента и многое в группе ВКонтакте “Система менеджмента по методу Филимонова”: https://vk.com/metodfilimonova
Моя страница ВК: https://vk.com/anton_the_top
Instagram: https://www.instagram.com/anton_the_top/
Что делает видео по-настоящему запоминающимся? Наверное, та самая атмосфера, которая заставляет забыть о времени. Когда вы заходите на RUVIDEO, чтобы посмотреть онлайн «Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.», вы рассчитываете на нечто большее, чем просто загрузку плеера. И мы это понимаем. Контент такого уровня заслуживает того, чтобы его смотрели в HD 1080, без дрожания картинки и бесконечного буферизации.
Честно говоря, Rutube сегодня — это кладезь уникальных находок, которые часто теряются в общем шуме. Мы же вытаскиваем на поверхность самое интересное. Будь то динамичный экшн, глубокий разбор темы от любимого автора или просто уютное видео для настроения — всё это доступно здесь бесплатно и без лишних формальностей. Никаких «заполните анкету, чтобы продолжить». Только вы, ваш экран и качественный поток.
Если вас зацепило это видео, не забудьте взглянуть на похожие материалы в блоке справа. Мы откалибровали наши алгоритмы так, чтобы они подбирали контент не просто «по тегам», а по настроению и смыслу. Ведь в конечном итоге, онлайн-кинотеатр — это не склад файлов, а место, где каждый вечер можно найти свою историю. Приятного вам отдыха на RUVIDEO!
Видео взято из открытых источников Rutube. Если вы правообладатель, обратитесь к первоисточнику.